Lembrando que antes de tudo, é necessário fazer um estudo sobre todas as necessidades da empresa, e isso podem variar entre os responsáveis pelo escritório, é sempre bom considerar a diversidade de preferências e necessidades ao projetar um ambiente de escritório.
Primeiramente é preciso conhecer a identidade da empresa. Em sua politica interna conseguimos enxergar todos os desafios, o que pensa a sua equipe, qual estratégia utilizada para ganhar o mercado, qual o público alvo, tipo do produto e dos serviços oferecidos, e com muita atenção para o padrão de qualidade, por envolver totalmente a relação da empresa com o consumidor / cliente.
Todos esse pontos são fundamentais para que o escritório tenha uma relação com a proposta de serviços e o produto da empresa.
Algumas áreas demandam um ambiente mais irreverente e arrojado, tudo um pouco fora do convencional. Por outro lado, outras áreas precisam remeter seu próprio conceito conservador, geralmente se refere a um ambiente de trabalho que adota uma abordagem tradicional e formal em termos de cultura corporativa, todo esse caminho para trazer o cliente para dentro do ambiente desejado. O escritório precisa estar de acordo com a imagem que a empresa quer passar ao cliente, seu logo, os perfis profissionais e o ramo de atividade acabam influenciando nas definições do material, no mobiliário, no tamanho das salas e na integração entre os ambientes.
Mas agora vamos para a parte mais técnica:
Tudo precisa ser estudado com muito vigor, os móveis por exemplo precisam atender uma série de requisitos ergonômicos, isso ajuda demais para manter uma postura saudável com redução do desconforto físico. Isso inclui cadeiras ajustáveis, mesas na altura correta e dispositivos como teclados e mouse ergonômicos.
Uma boa iluminação é crucial. A luz natural é preferível, mas se isso não for possível, temos que desenvolver um projeto que certifique uma iluminação adequada para evitar o cansaço visual.
Atenção: Não há iluminação que vença num local totalmente poluído e cheio de cores desproporcionais ao ambiente!
E acredite, as cores suaves serão sempre bem vindas na decoração de um escritório, salvo, quando for necessário, alguns painéis com cores mais gritantes. Uma decoração agradável envolve muitos detalhes, uns ocultos até, outros mais evidentes. E reforçando a ideia anterior, evite cores muito brilhantes ou estimulantes demais, pois podem causar distração ao profissional, trabalhem sempre no conceito de um ambiente muito acolhedor.
Outro fator tão importante para conseguirmos um maior conforto no seu escritório é trabalharmos com a condição de um ambiente bem ventilado, contribuindo muito no dia a dia dos profissionais, para que tenham uma postura positiva no ambiente de trabalho, garantindo assim uma boa circulação de ar para evitar sensação de abafamento.
Certo, tudo isso bem pensando, precisamos de algo mais?
Claro! E a organização desses ambientes, como ficam?
Não adianta buscar uma organização sem antes planejar os espaços, é preciso ter um olhar clinico e técnico para todos os cantos. Manter o espaço de trabalho organizado já é difícil, imagina quando os móveis não favorecem em nada nessa organização?
O Design de interiores bem utilizado pode reduzir o estresse e aumentar a eficiência de toda a equipe. A dica é sempre utilizar móveis e acessórios de armazenamento que permitam arquivar tudo o que for possível, entre documentos e materiais de escritório para manter tudo em ordem.
E por fim, o projeto tem que permitir uma boa circulação entre os ambientes e as salas, com corredores amplos, sem interferências, promovendo uma boa comunicação entre os profissionais. Tudo isso ajuda numa condução clara e eficaz entre os membros da equipe para evitar mal-entendidos e criar um ambiente de trabalho mais positivo.
Quer nossa ajuda para manter seu escritório mais saudável e com a "cara" certa? Entre em contato conosco pelos nossos canais de atendimento!
Abraços,
Arq. Kleber Mantana.